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CRM, Vertrieb & Leadgenerierung

Buchungs- und Terminsysteme

Kunden buchen Termine selbst online, erhalten automatische Erinnerungen, und Ihr Kalender bleibt trotzdem unter Ihrer Kontrolle.

Das Problem

Termine werden per Telefon und E-Mail hin- und hergeschoben, und das kostet Ihr Team jeden Tag Zeit. Kunden vergessen Termine, und Lücken im Kalender fallen erst auf, wenn es zu spät ist.

Das ist enthalten

  • Auswahl des passenden Buchungstools
  • Terminarten, Dauer, Puffer und Verfügbarkeiten
  • Synchronisation mit Google- oder Outlook-Kalender
  • Einbindung auf Website und in Google Business Profile
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
  • Optional: Anzahlung oder Vorauszahlung
  • Übergabe der Buchungen an Ihr CRM

Das bekommen Sie

  • Eingerichtetes Buchungssystem
  • Eingebundenes Buchungs-Widget auf Ihrer Website
  • Vorlagen für Bestätigung und Erinnerung
  • Kurzanleitung für Ihr Team

Ablauf

So läuft es ab

  1. 01

    Bedarf klären

    Wir sammeln Terminarten, Mitarbeitende, Räume und Regeln für die Buchung.

  2. 02

    Tool & Konzept

    Wir empfehlen das passende System und skizzieren den Ablauf aus Kundensicht.

  3. 03

    Einrichtung

    Wir konfigurieren das Tool, binden es ein und verbinden Kalender und CRM.

  4. 04

    Test & Start

    Wir testen Buchung, Absage und Erinnerungen und gehen mit Ihnen live.

Beispiele

Projekte und Demos dazu

Nordlicht Elektro & Sanitär
Live-DemoHandwerk (Elektro & Sanitär)

Nordlicht Elektro & Sanitär

Vertrauensstarke Website für einen regionalen Elektro- und Sanitärbetrieb: Leistungen, Einsatzgebiet, Notdienst und ein mehrstufiges Anfrageformular, das den Kunden in 60 Sekunden zum Angebot führt.

Zahnarztpraxis am Lindenhof
Live-DemoZahnarztpraxis

Zahnarztpraxis am Lindenhof

Ruhige, klinisch klare Praxiswebsite mit Online-Terminbuchung und einer Erklärung, wie die KI-Telefonassistenz Anrufe außerhalb der Sprechzeiten übernimmt – inklusive Gesprächsprotokoll.

Café Morgenrot
Live-DemoCafé & Restaurant

Café Morgenrot

Mutige, genussorientierte Website mit großer Typografie, Speisekarte nach Tageszeiten und einem Reservierungs-Chatbot, der Tisch, Uhrzeit und Personenzahl abfragt.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Leistung

Welches Buchungstool empfehlen Sie?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab: Calendly für einfache Terminbuchung, Cal.com für mehr Kontrolle und Datenschutz, GoHighLevel, wenn CRM und Buchung zusammengehören sollen.

Können Kunden Termine selbst verschieben?

Ja, wenn Sie das wünschen. Sie legen fest, bis wann Verschiebungen und Absagen möglich sind.

Ist das datenschutzkonform?

Wir wählen Tools mit Auftragsverarbeitungsvertrag und, wo möglich, Datenhaltung in der EU. Die Einbindung in Ihre Datenschutzerklärung sollte Ihre Rechtsberatung prüfen.

Erstgespräch

Buchungs- und Terminsysteme – lassen Sie uns starten.

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.