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KI-Agenten & Automatisierung

Website- & WhatsApp-Chatbots

Ein Chatbot auf Ihrer Website und in WhatsApp beantwortet Fragen, nimmt Anfragen auf und bucht Termine – in Ihrem Ton und mit Ihren Inhalten.

Das Problem

Besucher haben abends oder am Wochenende eine kurze Frage und finden keine Antwort. Viele schreiben lieber per WhatsApp, als ein Formular auszufüllen, doch die Nachrichten bleiben liegen. So gehen Anfragen verloren, die mit einer schnellen Antwort zu Kunden geworden wären.

Das ist enthalten

  • Konzept: Welche Fragen beantwortet der Bot, wann übergibt er an einen Menschen?
  • Wissensbasis aus Website, FAQs, Preislisten und Dokumenten
  • Chat-Widget im Design Ihrer Website
  • WhatsApp-Anbindung über die offizielle WhatsApp Business API
  • Terminbuchung, Reservierung oder Anfrageaufnahme direkt im Chat
  • Übergabe an Ihr Team per E-Mail, CRM oder Helpdesk
  • Optional: laufende Pflege der Inhalte und Auswertung der Gespräche

Das bekommen Sie

  • Chat-Widget für Ihre Website
  • Eingerichteter WhatsApp-Kanal
  • Wissensbasis, die Sie selbst erweitern können
  • Übergabe- und Eskalationsregeln
  • Dokumentation der Datenflüsse

Ablauf

So läuft es ab

  1. 01

    Ziele festlegen

    Wir klären, welche Anliegen der Bot abdecken soll, welche Kanäle wichtig sind und wo ein Mensch übernimmt.

  2. 02

    Inhalte und Aufbau

    Wir bereiten Ihre Inhalte auf, gestalten das Widget und verbinden Kalender, CRM oder Postfach.

  3. 03

    Testen

    Wir spielen typische und schwierige Gespräche durch und passen Antworten und Übergaben an.

  4. 04

    Livegang und Pflege

    Der Bot geht online. Wir sehen uns die ersten Gespräche an und bauen ein, was noch fehlt.

Beispiele

Projekte und Demos dazu

Nordlicht Elektro & Sanitär
Live-DemoHandwerk (Elektro & Sanitär)

Nordlicht Elektro & Sanitär

Vertrauensstarke Website für einen regionalen Elektro- und Sanitärbetrieb: Leistungen, Einsatzgebiet, Notdienst und ein mehrstufiges Anfrageformular, das den Kunden in 60 Sekunden zum Angebot führt.

Café Morgenrot
Live-DemoCafé & Restaurant

Café Morgenrot

Mutige, genussorientierte Website mit großer Typografie, Speisekarte nach Tageszeiten und einem Reservierungs-Chatbot, der Tisch, Uhrzeit und Personenzahl abfragt.

Kastanie Immobilien
Live-DemoImmobilienmakler

Kastanie Immobilien

Premium-Auftritt mit Objektliste, Filtern nach Art, Preis, Zimmern und Ort, einer Detailseite mit Galerie und Eckdaten sowie einem Chatbot, der Interessenten qualifiziert.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Leistung

Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?

Das Widget lädt erst nach Einwilligung, Gesprächsdaten werden nur so lange gespeichert wie nötig, und alle Anbieter sind mit Auftragsverarbeitungsvertrag eingebunden. Für WhatsApp nutzen wir ausschließlich die offizielle Business API.

Was macht der Bot, wenn er keine Antwort weiß?

Er sagt das offen und bietet die Übergabe an: Rückruf, E-Mail an Ihr Team oder Weiterleitung an einen Mitarbeiter im Chat. Er antwortet nur auf Basis der Inhalte, die Sie freigegeben haben.

Kann ich die Inhalte später selbst ändern?

Ja. Die Wissensbasis liegt in einem Format, das Sie ohne Programmierkenntnisse pflegen können, etwa als Dokument oder Tabelle. Neue Öffnungszeiten oder Preise sind so schnell eingetragen.

Erstgespräch

Website- & WhatsApp-Chatbots – lassen Sie uns starten.

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, was es kostet und wann es fertig ist. Ohne Verkaufsdruck.