KI-Content-Automatisierung für eine Event-Community

Ausgangslage

Die Organisation veranstaltet regelmäßig Events und kommuniziert über Social Media, WhatsApp und Newsletter. Jeder Kanal wurde einzeln und von Hand bespielt, oft kurzfristig. Die Inhalte wiederholten sich, mussten aber für jedes Format neu geschrieben werden. Das kostete die stark ehrenamtlich getragene Organisation viel Zeit.

Lösung

Heute genügt ein monatliches Briefing mit den anstehenden Events und Kernbotschaften. Eine KI erstellt daraus passende Texte für jeden Kanal in der gewohnten Tonalität. Die Social-Posts landen als Entwürfe in der Meta Business Suite, der Newsletter als Entwurf in Brevo, die WhatsApp-Nachrichten liegen versandfertig bereit. Das Team prüft, passt an und gibt frei.

Umsetzung

Wir haben eine Briefing-Vorlage entwickelt, die alle nötigen Angaben strukturiert abfragt. Für jeden Kanal gibt es eigene Anweisungen an die KI, inklusive Länge, Tonalität und Beispielen aus früheren Beiträgen. Die Automatisierung übergibt die Ergebnisse an Meta Business Suite und Brevo und legt dort Entwürfe an. Veröffentlicht wird bewusst erst nach menschlicher Freigabe.